Налоговая служба может делать выезд для проверки в компании, уклоняющиеся от уплаты налогов. Такой визит контролеров, как правило, негативно сказывается на репутации фирмы, особенно если проверка происходит на глазах у партнеров или клиентов.
Как избежать выездных налоговых проверок?
Как показывает аудит судебной практики и анализ действий налоговых инспекций, есть особая категория компаний, к которым обязательно будут применены проверки. Это определенные налогоплательщики, которые допускают некоторые нарушения.
Для налоговых служб по-прежнему самым эффективным способом работы являются выездные проверки. Представители налоговой могут своими глазами увидеть документы компании, работу офисов и складов, её продукцию.
Также налоговые службы могут устроить опрос свидетелей, среди которых могут быть не только сотрудники фирмы, но и её клиенты и партнеры, находящиеся в офисе. Это плохо влияет на репутацию организации.
Отказаться от проведения подобной проверки нельзя. Поэтому предпринимателям нужно заранее позаботиться о том, чтобы свести такие факторы к минимуму.
Причины проверок
Налоговую часто интересует оптимизация, которую проводит компания. Она может быть недобросовестной. Например, могут быть нарушения в делопроизводстве, законодательстве, и даже уклонение от выплат налогов. Не всегда есть факты, которые говорят о явном нарушении, но некоторые факторы могут стать причиной для выезда на предприятие. Также нужно подготовиться заранее к типичным вопросам со стороны налоговиков.
Какие же предприятия вызывают подозрение?
- С убыточностью за несколько отчетных периодов;
- низкими налоговыми выплатами;
- заниженными заработными платами;
- крупными налоговыми вычетами;
- расходов больше, чем доходов;
- низкой рентабельностью.
Если не привлекать внимание подобными факторами, то шанс на выездную проверку будет гораздо меньше.
Такие меры распространены, но зачастую не чтобы уклониться от налогов. Бизнес очень нестабилен. В нем часто могут быть экстренные обстоятельства, поэтому не всегда удается добиться высокой рентабельности плюс к этому с достойными зарплатами. Поэтому что-то из списка на дополнительные проверки может быть.
Сотрудники налоговой, прежде всего, стремятся выявить нарушителей. Поэтому подозрительные компании всегда будут проверяться.
Другие факторы риска
Если компания запаздывает с отчетами, то ей также будет уделено пристальное внимание со стороны налоговиков. Это может говорить о том, что компания хочет что-то скрыть либо просто не умеет вести отчетность. Нарушение законодательства в данном случае очень вероятно. Это относится и к запаздывающим или неполным отчетам.К сдаче отчетности нужно подходить очень аккуратно. Нужно готовить для ФНС максимально объемные и развернутые отчеты, при этом своевременно, так как это демонстрирует открытость и снижает интерес со стороны инспекции.
Налоговую могут заинтересовать и партнеры с плохой репутацией. Если один или несколько ваших партнеров постоянно попадают под налоговые проверки, значит ждите контролеров и у себя в компании.
Есть специальная система контроля АСК НДС. В ней отображаются все сделки с контрагентами. Поэтому инспектор может проследить всю работу компании за несколько минут. Также можно узнать историю деятельности партнеров.
Так что при выборе партнеров нужно быть очень внимательными. Если проверки со стороны налоговой проводятся часто, это должно вас насторожить. Если же вас устраивает сотрудничество, то постарайтесь скрыть в отчетности взаимодействие с данным партнером. Можно прибегнуть к компаниям-посредникам, которые добавят вам контрагента с хорошей репутацией.
Таким образом, зная нюансы и особенности выездных проверок, попробуйте их избежать. Вовремя сдавайте отчетность, а также следите за состоянием дел у коллег по бизнесу. Ваш бизнес должен быть рентабельным.
