Любой предприниматель должен вести грамотный учет денежных средств в своем бизнесе. Для этого подойдут разные программы.
Поначалу можно пользоваться таблицами Excel и Google. Ведь клиентов и партнеров мало, а значит данных немного.
Но нужно придерживаться некоторых правил. Для каждой базы данных должна быть своя папка. Например, на отдельном листе отчеты, на другом справочники, ну и так далее.
Не обойтись без колонок: Дата, Приход/Расход, Контрагент, Движение денежных средств, и других.
Таблица растет вниз, а не вправо. Второй вариант ошибочный. Если вы уже сформировали таблицу, постарайтесь не добавлять новые колонки.
На листе данных никаких вычислений делать не нужно. Это приведет к ошибкам и путанице.
В Справочниках информация должна вноситься идентично. Это поможет избежать путаницы и ошибок. Основная информация берется из Справочника. Поэтому здесь очень важно не допустить ошибок.
В колонке Приход/Расход каждое новое событие начинается с новой даты. При этом порядок записей может быть любым. Колонка заполняется без пропусков.
В результате можно получить отчет по чистой прибыли.
Если же компания развивается и становится крупнее, можно воспользоваться программой “1С:УНФ”. У программы есть несколько преимуществ:
В программе “1С:УНФ” можно создать любой наглядный отчет под любую задачу.
Поначалу можно пользоваться таблицами Excel и Google. Ведь клиентов и партнеров мало, а значит данных немного.
Но нужно придерживаться некоторых правил. Для каждой базы данных должна быть своя папка. Например, на отдельном листе отчеты, на другом справочники, ну и так далее.
Не обойтись без колонок: Дата, Приход/Расход, Контрагент, Движение денежных средств, и других.
Таблица растет вниз, а не вправо. Второй вариант ошибочный. Если вы уже сформировали таблицу, постарайтесь не добавлять новые колонки.
На листе данных никаких вычислений делать не нужно. Это приведет к ошибкам и путанице.
В Справочниках информация должна вноситься идентично. Это поможет избежать путаницы и ошибок. Основная информация берется из Справочника. Поэтому здесь очень важно не допустить ошибок.
В колонке Приход/Расход каждое новое событие начинается с новой даты. При этом порядок записей может быть любым. Колонка заполняется без пропусков.
В результате можно получить отчет по чистой прибыли.
Если же компания развивается и становится крупнее, можно воспользоваться программой “1С:УНФ”. У программы есть несколько преимуществ:
- могут работать сразу несколько пользователей;
- один ввод может внести информацию по нескольким параметрам;
- легко формируются отчеты;
- работает по сравнению с таблицами быстро;
- понятный интерфейс.
В программе “1С:УНФ” можно создать любой наглядный отчет под любую задачу.
