Японская методика кайдзен может пригодиться как в бизнесе, так и личной жизни. Она дисциплинирует и помогает довести начатое до конца.
Особенности философии
Кайдзен стали применять на японских предприятиях после Второй мировой войны. “Кай” означает изменение, а “дзен” - хорошо. Обычно эту методику рассматривают как стратегию для бизнеса, но её можно применять и в жизни.
Философия состоит из пяти основных принципов или пяти S.
Первые три: сортировка, порядок, чистота. Далее идут еще два принципа: стандартизация, дисциплина.
Эти простые принципы подойдут для любого дела.
Первое правило - нужно научиться видеть главное и расставлять приоритеты. В разные периоды жизни на первый план выходят разные вещи. Иногда это может быть личная жизнь, иногда карьера. Правильное решение - сконцентрироваться на чем-то одном.
Расставлять приоритеты полезно. Это помогает понять, что действительно важно в тот или иной момент жизни.
Многие компании в Японии и других странах взяли на вооружение этот принцип. Бережливое отношение к вещам и бережливое производство - это качества философии кайдзен. На таких заводах и предприятиях нет перегруженности задачами, и каждое дело решается постепенно, одно за другим. Сначала делаются срочные дела, а потом все остальное.
Второе S означает научиться поддерживать порядок во всем. Все ненужное необходимо отбросить и навести порядок в первостепенном по важности. Правильное распределение задач - залог успеха.
Например, можно разлиновать на листке бумаги три столбика. В один записывать то, что сделано, в другой, что необходимо сделать, в третий - то, что в процессе. В каждой колонке также нужно распределить задачи по значимости. Отмечайте их цветом и стикерами. Это очень важно и сделает рабочий процесс наглядным.
Следующий ключевой шаг - чистота. Рабочее место должно быть опрятным. Оно говорит о том, что все на своем месте и нет никаких неполадок.
Ясное мышление развивают йога, медитация, неспешные прогулки, музыка, уединение.
Четвертое S - это когда вы делите крупную и сложную задачу на более мелкие. Выполнение простых шагов каждый день и простых правил сделают цель более близкой. Если вы будете следовать этой японской философии, то прогресс не заставит себя ждать.
Стандартизация подразумевает дисциплину. А также методичность в следовании выбранному пути.
Философия кайдзен позволяет меняться постепенно, а не резко.
Западный и восточный путь развития разные. Но успех кроется в комбинации этих двух философий. Оригинальность помогает сделать резкий рывок, но и внимание к стандартам, аккуратность, чистота имеют тоже большую силу.